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為確保如期完成基層支行檔案上收管理工作,農發行渠縣支行真抓實干,務實推動檔案集約化管理進程。近日,隨著最后一批基金檔案順利通過驗收,標志著該行全面完成成立以來所有檔案集約化管理工作。

明確目標,制定方案。全行上下提高認識、明確目標,扛起檔案上收主體責任,充分認識檔案集約化管理是當前工作的重中之重,是進一步推動推進檔案數字化管理的現實需要。本次上收管理的檔案包括支行成立以來所有綜合檔案、信貸類檔案和財會檔案,涉及年限長、數量多,收集難度大、整理繁瑣,人力物力消耗量大。為此,該行立足實際,確定統一領導、部門協作、專人負責、全員參與的工作思路,堅持目標導向、結果導向,規定時間節點、倒排工期、全力以赴,確保完成各階段任務。

提升技能,執行流程。該行組織相關人員學習農發行各級行關于檔案上收查驗的工作內容和執行標準,統一提升員工業務技能,事前準備電子標簽貼、錄入設備等,做到了早安排早部署早行動。各相關人員對自己承擔檔案任務進行全面梳理、摸清底數,統籌各部門和人員間分工協作,嚴格流程操作,有序推進檔案整理、實體貼簽、標簽信息寫入等各項工作。

強化執行,拼搶進度。檔案驗收工作時間緊、任務重、壓力大,該行員工充分發揚不勝不休的戰斗精神,及時匯報、溝通、解決檔案驗收移交過程中出現的問題,各環節分工明確,加班加點、爭分奪秒,將檔案按年度、按客戶準確排序,確保檔案系統數據與實物檔案保持一致,該行全面完成歷年2034卷、7430件檔案整理、組件、裝盒、錄入、貼簽、等驗收前工作,以實際行動向上級行交上一份滿意的答卷。

下一步,該行將堅定不移地落實上級行的決策部署,繼續堅持集中力量、攻堅克難,以實際行動推進集約化管理體系建設,以高水平檔案管理助力高質量發展。(孫中華)

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