1、公文寫作的格式以“通知”為例，通知是黨政公文下行文中適應性最廣、使用頻率最高的一個文種。

2、通知適用于轉(zhuǎn)批下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

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3、2、通知的結構由標題、正文、落款和附件四部分構成。

4、3、通知的標題有三種形式：（1）發(fā)文機關名稱+事由+文種，如蘇州大學關于召開XXX會議的通知。

5、（2）事由+文種，如，關于放暑假的通知。

6、（3）特殊情況下形成的通知，標題要注明性質(zhì)，在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。

7、4、通知的正文由開頭、主體和結尾三部分構成：（1）開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據(jù)。

8、（2）主體簡要敘述通知的事項。

9、（3）結尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認真執(zhí)行”、“特此通知。

10、”“本通知自發(fā)布之日起實行”等習慣用語表示。

11、5、制發(fā)各類通知是為了解決實際問題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結構先總后分，使人一目了然。

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標簽： 特此通知 一目了然 使用頻率